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El chatbot solo responde desde lo que tú aprobaste.

Sube los documentos que ya tienes. Apúntalo a las páginas del centro de ayuda. Agrega las respuestas que deben ser exactas sin excepción. El chatbot responde desde esas fuentes y nada más, y le muestra al visitante de qué documento provino la respuesta.

  • Solo fuentes que aprobaste Sin respuestas inventadas, sin páginas extraídas que no revisaste.
  • Cita en cada respuesta El visitante ve de qué documento provino la respuesta. Tú también.
  • Las 20 preguntas principales probadas antes del lanzamiento Detectas las respuestas malas antes que el visitante.
Resumen

Conocimiento y fuentes

La mayoría de los lanzamientos de chatbots se estancan porque nadie confía en las respuestas. Esta es la pantalla que te ayuda a superar ese momento, y luego a seguir adelante a medida que cambia el contenido de base.

Respuestas fundamentadas en tus propias fuentes

Apunta el asistente a tus documentos, sitios web y preguntas y respuestas — descubre las páginas, las indexa y solo responde con lo que aprobaste, con el uso y los límites visibles en todo momento.

app.agentticai.com/client/chatbots/sources
Respuesta directa

¿Cómo me aseguro de que el chatbot no diga algo que no aprobamos?

Sube los documentos, agrega las páginas del centro de ayuda y escribe los pares de pregunta y respuesta que deben ser exactos sin excepción. El chatbot responde desde esas fuentes y nada más. Cada respuesta incluye una cita que muestra de qué documento provino.

Sin extracción web fuera de las páginas que aprobaste.

Los pares de pregunta y respuesta tienen mayor confianza que los documentos: úsalos para las respuestas que deben ser perfectas palabra por palabra.

Cada respuesta muestra la fuente. El visitante sabe de dónde provino. Tú también.

Por qué importa

Qué se complica sin esto

01

Las instrucciones quedan desactualizadas al día siguiente de escribirlas

La política cambió, los precios cambiaron, el centro de ayuda tiene una sección nueva. Una instrucción no lo sabe. Una fuente sí.

02

Se incluye el documento equivocado

Rastrea todo el sitio web e indexarás el blog del equipo, la página de empleo y una campaña de marketing del año pasado. El chatbot empieza a responder desde cosas que no deberían ser respuestas.

03

Algunas respuestas deben ser exactas palabra por palabra

Política de reembolsos. Precios. Lenguaje de escalamiento. No puedes dejar que una búsqueda adivine la redacción. El par de pregunta y respuesta es lo que evita eso.

01

Documentos, tal como ya los tienes

PDF, DOCX, TXT, Markdown: sube lo que ya existe. La plataforma lo procesa e indexa para que el chatbot encuentre el párrafo correcto en el momento correcto y se lo cite al visitante.

  • La visibilidad del estado te muestra qué se indexó y qué no.
  • Vuelve a subir un documento para reemplazarlo cuando el contenido cambie.
  • El chatbot cita el documento: el visitante ve la fuente.
02

Sitios web sin el resto del sitio

Apunta a las URL del centro de ayuda, define la profundidad, define los patrones de inclusión y exclusión. Rastrea solo lo que debería ser respuesta. Programa nuevos rastreos para que el chatbot se mantenga al día a medida que lo hacen las páginas.

  • Empieza con poco. Confirma lo que el rastreador recopiló antes de definir el alcance de producción.
  • Programa un nuevo rastreo semanal en los planes que lo permitan.
  • Excluye las páginas de marketing y la página de empleo desde el primer día.
03

Pares de pregunta y respuesta para las respuestas que deben ser exactas

Para la política de reembolsos, los precios, el escalamiento y los avisos legales: escribe la respuesta exacta junto a la pregunta exacta. El chatbot las usa como la fuente de mayor confianza, por encima de cualquier documento o página.

  • El lenguaje de reembolsos y precios se mantiene tal como lo aprobó el área legal.
  • Las principales reglas de escalamiento van en pares de pregunta y respuesta para que nunca se desvíen.
  • Los avisos legales y las declaraciones de políticas viven aquí, no en un documento que el chatbot tenga que adivinar.
Cómo lo usa tu equipo

Cómo lo usa tu equipo

01

Haz una lista de las 20 preguntas principales que están por hacer tus visitantes.

02

Asocia cada una al documento, la página o el par de pregunta y respuesta que debe responderla.

03

Sube, rastrea o escribe, y luego prueba las 20 en el espacio de pruebas.

04

Actualiza las fuentes cuando cambia el contenido subyacente, con la frecuencia que tú definas.

Qué puedes ver

Qué aparece en tu panel

Estado
Qué está listo, qué falló y qué sigue indexándose

Estado por fuente para que sepas qué está activo y qué necesita atención.

actualidad
Qué tan actualizados están los rastreos de los sitios web

Último rastreo, próximo rastreo, qué cambió: las respuestas desactualizadas se ven antes de que el visitante las encuentre.

cobertura
Si el chatbot tiene suficiente material para trabajar

Cantidad de documentos, sitios, fragmentos y pares de pregunta y respuesta: la amplitud de aquello con lo que el chatbot puede responder.

Casos de uso ideales

Equipos de soporte que reemplazan las preguntas frecuentes manuales que ya nadie en el equipo actualiza.

Equipos del sector público que responden a la ciudadanía a partir de documentos normativos que ya son públicos.

Chatbots de ventas que se mantienen alineados con los precios y paquetes actuales, no con los del trimestre pasado.

Cómo funciona el acceso

Cada cliente conserva su propio conocimiento, sin compartirlo entre cuentas.

Solo aparecen en las respuestas las fuentes que marcaste como aprobadas.

Las fuentes desactualizadas o con fallas se ven en la misma pantalla que las activas.

Preguntas frecuentes

Preguntas que hacen los equipos antes de firmar

¿Puedo usar cualquier documento que quiera?

Sí: archivos en PDF, DOCX, TXT y Markdown. Además, páginas de sitios web que controlas o que son públicos. El chatbot usa lo que subiste y nada más.

¿Los sitios web se mantienen actualizados de forma automática?

En los planes que permiten re-rastreos programados, sí. De lo contrario, el equipo ejecuta el re-rastreo manualmente cuando cambian las páginas. En ambos casos, el chatbot te avisa cuando una fuente está desactualizada.

¿Esto reemplaza la revisión de las respuestas por parte de mi equipo?

No. La pantalla agiliza la revisión —pruebas las 20 preguntas principales en el espacio de pruebas antes de publicar—, pero el criterio sigue siendo de tu equipo.

Listos cuando tú lo estés

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